Нова година, нови цели – никаква организация… Познато ви е нали?
По традиция на 1ви януари всички си обещаваме много неща – да спортуваме повече, да се храним здравословно, да казваме всеки ден “Обичам те!”. И повечето от нас по традиция още на 2ри януари ни е домързяло и обещаните 3км бягане всеки ден изведнъж ни се виждат много и отлагаме за 3ти, 4ти… и така, докато се усетим то дошло пак нова година…
Предполагам и на всички ви е ясно, че проблема идва не от целите, които си поставяте. И нека спрем да обвиняваме мързела… Ако пък все още смятате, че проблема е в “невъзможните” Или “прекалено оптимистичните” цели, ще се опитам в редовете по-долу да ви убедя, че истинската и основната причина да не спазваме новогодишните си обещания е лошото планиране и липсата на организация на задачите…
Оправдания много – децата, колата, жената… но всъщност те нямат нищо общо… Да, вярно е, че ако децата са болни, излизаш малко извън графика си, но това не значи, че след 10 дена не можеш да се върнеш към него и да го наваксаш – тук вече е въпрос на гъвкавост и адаптивност, които също са част от организирането… Ама стига съм ви чела “конско” колко неорганизирани сте, защото и аз не съм много по-ралична от вас. Всъщност съм тук днес с тези редове, за да ви споделя какво работи при мен и как успявам да свърша доста задачи с две деца под 4 години в къщи…
“Обещавам тази година всеки ден да казвам “Обичам те!” на всички в къщи.”
При наличие на дете под 1 година в къщата + бонус 1 не много по-голямо е трудно да работиш каквото и да е, да не говорим да развиваш собсвтен бизнес… Но не е и невъзможно – аз лично от 3+ години съм по майчинство с 2 малки деца и успявам да поемам различни web дизайн проекти, като в същото време до някъде развивам 2 отделни семейни бизнеса + опитвам се да пиша и книга… Признавам, че не успявам да правя милиони от нито едно от начинанията, но самият факт, че не съм фалирала все още е обнадеждаващ 😀 И за да съм напълно честна това, че не правя милиони изобщо не се отдава на децата, а моето размотаване, хващане на прекалено много различни проекти и най-вече на лошо планиране.
Някъде там измежду пералните, готварската печка и прахосмукачката остава време, и то не малко, за игра с децата, за работа, творчество и 5 мин за мен пред огледалото… За съжаление (или не) последната година по-голяма част от времето ми за творчество прекарвах пред различни екрани и то с неградивна цел… Просто творческата ми личност имаше нужда от почивка и събиране на нови идеи…
Е, вече съм готова за нови проекти и тук идва момента на доброто планиране и организиране на новата ми 2022 година! Готови ли сте?
Винаги съм била добра в планирането и приоритизиране на задачи – с течение на времето доста го и осъвърпенствах, като открих начин, които работи за мен и който ми помага да организирам времето си и да завършвам задачите си в срок. Като дизайнер разбира се повечето неща ги правя в последния момент, но то това си е чара на твореца и не можеш да избягаш от него…
Дори и през последните години да не съм 8 часа на работа, задачи винаги има .. И в телефона ми могат да се намерят десетки списъци със задачи – дневни или седмични.. И в тях присъстват неща от сорта на: “добави продукти в сайта”, “пусни пералня”, “оправи дизайна на началната страница на този сайт”, “сготви нещо”, “отиди до куриер”, “напиши имейл до…”, “извади фактури” и т.н.
Забелязвате ли как между професионалните задачи присъстват и много чисто рутинни домашни задължения? Предполагам смешно ви звучи да си записваш да пуснеш пералня, но когато си на няколко фронта едновременно доста често се случва да забравиш толкова елементарно нещо като прането… колко пъти само съм ставала в 3 през нощта, за да пусна пералня с дрехите за градина на детето… И всичкото това “главоболие” само, защото не съм я сложила в списъка със задачи, а съм сънувала, че трябва да я пусна…
Но стига толкова лирични отклонения ето ги и моите съвети за добра организация и планиране на времето.
Всичко започва с желанието да организираш деня си, за да си сигурен, че ще свършиш всичко и вечерта ще имаш време да си поиграеш с децата и да се гушнеш до любимия… Да не забравяме и мъжете до нас, че обикновено именно времето отделено за тях първо изразходваме, когато не сме планирали деня добре….
И….
1. Записвайте си
През последните 5-6 години се дигитализирах и всички задачи са ми онлайн и отмятам с помощта на различни app-ове, но тази година се връщам отново “back to basics” и започвам да пиша на лист с химикал. Защо ли?
Защото лично за мен открих, че дигитално е много лесно да прехвърлиш една задача за следващия ден и после за следващия и т.н. През последната година доста често го правех и някои от не толкова приятните ми задачи, като например чистене на банята изведнъж се измести с 2 седмици.. Ужас!
Но да се върнем на основното - опитайте се всяка вечер да разпишете задачите за следващия ден. Оffline или online няма никакво значение - важното е още от сутринта да знаете какво предстои, кое трябва да се свърши сутринта, кое може да варира във времето… Така много лесно може да съчетаете връщането от работна среща с пазаруването за вечерта…. Веднъж запишете ли задачата - няма как да я забравите!
2. Създайте си рутина
Но щом става дума за задачи, които зависят само от вас е лесно да си създадете ред и рутина. Ако имате повтарящи се задължения сложете ги в един и същи ден и час. Това важи с еднаква силна както за личните, така и за професионалните задачи. Например аз реших да отделям всеки понеделник вечер по 1 час за заснемане на бижута, така, че имам цяла седмица да прегледам снимките и да ги споделя с вас. Всеки Вторник пък ще отделям 30 мин за бързо почистване, а всеки Четвъртък ще ми е ден за писане. Сутрините вземам храна на детето и тази рутина ще я съвместя с 2 пазарувания за седмичните менюта и т.н.. С две думи - задачи, които се повтарят и могат да се вкарат в рутина - еми, не им се чудете и ги вкарайте.
3. Поставете си цел - разпишете я подробно
Нека го погледнем така - ако искате да подобрите физическата си активност през новата година, това може да означава толкова много неща. Може да бъде тичане 1 път седмично или да ходене на танци 1 път в месеца, или нещо наистина голяма като да участвате в маратон…
Бъдете ясни и конкретни със себе си! Опишете целта подробно и със срокове, така, че да няма място за съмнение какво точно искате да направите и да няма как да се измъкнете с израза “аз друго имах предвид”.
Аз например искам да участвам в базар, но не какъв да е… Искам да участвам в специализирания базар за ръчно направени бижута и то в есенното му издание. Виждате ли колко конкретна съм? Знам точно къде и кога!
4. Разделете голямата цел на малки с конкретни срокове
Тези средносрочни цели е добре да бъдат планирани със срок за изпълнение около 2-3 месеца. Част от моите подцели, които ще ми помогнат да бъда участник в желания базара са:
5. Всяка седмица още по-малка цел
6. Подредете дневния си график
7. Проследявайте напредъка си
8. Редовна равносметка
9. Изградете навици за планиране
10, Бъдете критични към себе си, но не прекалено
Не забравяйте себе си, своето психично, емоционално и физическо здраве! То е най-важното, за вас и хората, които обичате. Всеки ден запазете за себе си 5% от времето и енергията си. Това е вашето време за разговор със самите вас. Прекарайте го както ви харесва – легнали с вперен поглед към звездите, сгушени на дивана с чаша топло мляко, пред огледалото, в банята под топлия душ, на слънце с хубава книга в ръка. Няма значение къде ще сте, важното е да си благодарите за това колко красив, силен, усмихнат, издръжлив, устремен, организиран, креативен, можещ, искащ, мечтаещ, обичащ и прекрасен човек сте! Вие сте най-добрата версия на себе си и не забравяйте да си го казвате! Вие можете, само се обичайте!
Това са моите стъпки за един по-организиран и подреден живот, в който прекрасно съжителстват личния и професионалния ми свят. Не казвам, че са идеални или че при вас ще проработят толкова добре, колкото при мен, но дано ви помогнат да откриете вашия метод за постигане на смелите ви мечти.
Ще си поговорим отново на 31 Декември 2022, за да видим кой какво е постигнал и кое остава за догодина! Успех!
Подготвям ви един интересен списък с неща, които можете да подарите на СЕБЕ си този Свети Валентин. Тази година я посвещава на обичта към самите нас и искам да насоча вниманието и енергията ви имено към това – да подобрите себе си, да се насладите на празниците, да се обичате и да си подарявате време и любов. Разбира се това не значи, че любимите ви хора няма да участват в този списък – та нали те също ви обграждат с мноооого любов….
С три думи – “Всичко е любов!” и само любов предстои…. 
Очаквам да споделите вашите идеи за организиране на времето в страницата ми във фейсбук.
